まず右に夫の氏名を、その左に妻の名前だけを書きます。妻の苗字は省略しますが、両方に敬称の「様」を必ず付けます。この書き方は、封筒の表書きでも手紙文の後付けでも同じです。
なお、宛名書きでも手紙文の本文と同様に文字配列の美しさを大切にすべきです。苗字と名前の間や氏名と「様」の間にわざわざスペースを入れる必要はありません。苗字と名前がどちらも2文字以上の場合は、「様」も含めてすべての文字を均等配列にしてください。
特に親しい相手でない場合は、相手の妻の名前を書かない古くからの習慣があります。その配慮をする場合は、「御奥様」(おんおくさま)と書きます。
夫、妻、子供のように3名以上の連名で書く場合は、このようになります。すべてが2文字の名前であれば、正確に配列するのは簡単です。しかし、文字数の異なる複数の名前を宛名書きで美しく配列するのには、文字レイアウトのセンスが必要です。
この例の場合、1文字の名前の前(または前後)にアキを入れるしかありませんが、字間を広げ過ぎたり詰め過ぎたりすると、文字配列の美しさを著しく損ないます。字並びに気を取られて、氏名の文字本来の美しさをおろそかにしないよう気をつけてください。
手紙文の後付けで連名の宛名を書く場合は、スペースの制約を気にする必要はありません。しかし、封筒の表書きでは3名までが限度です。連名数をそれ以上増やすと、バランス感覚に欠ける不細工な表書きになってしまいます。そういうときは、代表者名だけを書いて家族の氏名を省略し、代わりに「御家族様」と書いてください。「御家族様」は、手紙文の後付けで使用しても構いません。
ビジネスレターで連名の宛名を書く場合は、文字の大きさには特に気をつけてください。この例では、部署名と役職名を小さく書き、会社名を住所よりも大きな文字で、氏名と「様」をさらに大きな文字で書きます。
宛名の対象者が多過ぎる場合は、「御一同様」とします。
]]> お礼状の「署名」を連名で書く
まず夫の氏名を書き、その左に妻の名前だけを書きます。妻の苗字は省略します。この書き方は、封筒の裏書きでも手紙文の後付けでも同じです。
結婚祝いのお礼状などで署名するときは、このように妻の旧姓も書き添えます。手紙文の後付けに書く場合は、括弧閉じが本文の行末と同じ高さに来るように書き、署名の位置が高くならないように気をつけてください。
夫、妻、子供のように3名以上の連名で署名を書く場合は、宛名書きのときと同様に、文字バランスに気をつけてください。この例では、名前が1文字の「高橋 誠」の文字バランスを最初に整え、それを基準にその他の名前をレイアウトしています。
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病気やケガで入院したとき、見舞いを受けたり見舞状を受け取った相手にはお礼状を書かなければなりません。しかし、一般の返礼とは異なり、直ちにお礼状を書く必要はありません。相手に対していたずらに心配を掛けないよう、病状が落ち着いて退院や全快の予定がはっきりしてから出した方が良いでしょう。
また、会社の上司・同僚や取引先の人へのお礼状では、入院や病気療養によって迷惑を掛けていることを謝罪する言葉を忘れずに書き添えましょう。
【病気見舞いのお礼状の例文 ① 社内宛・縦書きの場合】
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拝啓 師走の候、部長におかれましては益々ご健勝のことと存じ上げます。
先日は、ご多忙の折にもかかわらず病院までお越し頂き、心より御礼申し上げます。そのときは面会謝絶でお会いすることが叶わず、誠に申し訳ございませんでした。
お蔭様で、現在は大変順調に回復が進み、十二月十五日の退院を予定しております。
しかしながら、その後約一ヶ月は自宅療養とリハビリが必要とのことで、出社は一月半ば以降になると思われます。一年でもっとも忙しい時期に職場を離れ、部長はじめ職場の皆様に多大なご迷惑をお掛け致しますので心苦しい限りです。何卒ご容赦ください。
末筆ではございますが、部長のご健康と一層のご活躍をお祈り致しております。
略儀ながら、書中にてお見舞いの御礼まで。 敬具
平成二十八年十二月十日
販促企画一課課長 大久保一星
販売促進部部長
近 藤 万 里 矢 様
【病気見舞いのお礼状の例文 ② 取引先宛・縦書きの場合】
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拝啓 秋暑厳しき折柄、浜崎様には益々ご清勝のことと存じ上げます。また、平素より格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、この度は、私の入院に際しましてご丁寧なお見舞いを頂戴し、誠にありがとうございました。お蔭様にて今は順調に回復し、一週間後に退院の予定でございます。
御社との大切なプロジェクトの着工を間近に控えた時期にこのような病気を患い、浜崎様はじめ皆様にご迷惑をお掛けしますことを、心よりお詫び申し上げます。
退院後には約一ヶ月の自宅療養とリハビリをしなければならず、起工式への出席は断念せざるを得ません。誠に残念ではございますが、プロジェクトが滞りなく進行することをお祈り致しております。
簡単ですが、書中にてお見舞いの御礼を申し上げます。 敬具
平成二十九年九月十日
株式会社海洋開発 事業企画部
土木建設課長 清水建一
北越ケミカル株式会社
営業一部部長
浜 崎 幸 之 助 様
昇進は、現在よりも上級の役職に就任する異動のことです。一方、栄転は、本社を含む社内の別の事業所への転任(転勤)をともなう異動のことです。戦後の高度経済成長が始まってから発展し続けていた日本の企業社会では、本社から転任する場合でも、横滑りより昇進の異動が普通でしたから、転任は一般に栄転という美名で呼び習わされてきました。
昇進祝いや栄転祝いでは、異動する上司・同僚・部下・後輩のためにお祝いの宴会や送別会を開き、プレゼントや餞別を贈ることがよく行われています。祝ってもらった人は、返礼品を贈る必要はありませんが、後日、お礼状を送って感謝の気持ちを伝えるのがマナーです。また、社内・社外を問わず、昇進・栄転の祝い状を受け取った場合にも、それに対するお礼状を出しましょう。
お礼状で気を付けることは、自分の異動のことを昇進や栄転とは書かないことです。栄転は、他人の異動のことを称賛して使う美称ですから、けっして使わないでください。昇進も、お礼状の中で使うと、慎みに欠ける誇らしげな言葉遣いと受け取られるかも知れません。お礼状の文面は、感謝とともに謙虚さも大切です。
]]>【栄転祝いのお礼状の例文 社内宛・縦書きの場合】
謹啓 北アルプスの麓では、野沢菜畑が黄色に染まっています。部長におかれましては益々ご健勝のこととお慶び申し上げます。
この度は、当研究所への転任に当たって力強い激励のお言葉を頂戴し、誠にありがとうございました。また、本社での五年間にわたる懇切なるご指導とご鞭撻に、改めて御礼申し上げます。
こちらでは着任早々、先輩方のご指導を仰ぎながら、試験設備の整備に取り掛かっております。部長のお教えを胸に、常に冒険心を忘れず仕事に邁進いたしますので、どうぞご安心ください。
部長の下で研究者としての第一歩を踏み出せたことは、誠に幸運でした。このご恩はけっして忘れません。
末筆ながら、ご健康とご活躍を心よりお祈り申し上げます。
不宣
平成二十九年四月二十五日
安曇野研究所 内藤直紀
本社研究開発部長
鮫 島 陽 太 郎 様
【昇進祝いのお礼状の例文 取引先宛・縦書きの場合】
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拝啓 惜春の候、浜崎様には益々ご清祥のこととお慶び申し上げます。また、平素より格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、この度は私の課長就任に際してお心のこもったご祝詞を頂戴し、誠にありがとうございます。
新しい部署に異動致しましたが、これまでお世話になりましたお取引先様とのご縁を大切にして、皆様とともに新しい事業分野を開拓していきたいと願っております。
これまでの貴社のご支援、ご協力に改めて感謝致しますとともに、今後とも倍旧のご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。
略儀ながら、書中をもちまして御礼申し上げます。 敬具
平成二十九年四月二十五日
株式会社海洋開発 事業企画部
土木建設課長 清水建一
北越ケミカル株式会社
営業一部部長
浜 崎 幸 之 助 様
定年退職に際して送別会での祝辞や祝い状・祝電をもらった人に送るお礼状です。定年退職は人生の大きな節目ですが、感傷的にならず前向きな気持ちが表れた文面にしましょう。ただ、相手を安心させたいという思いから今後の身の振り方などを細かく説明する必要はありません。読む人の気持ちを考えて、今後のことはできるだけ簡潔な説明にとどめておきましょう。また、相手が今までの上司・同僚や取引先であったからと言って、ビジネスレターの体裁や言葉遣いで書くのはふさわしくありません。純然たる私信として、普通の手紙の書き方にしてください。
【定年退職祝いのお礼状の例文 ① 社内宛・縦書きの場合】
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拝啓 春たけなわの今日この頃、吉野様には益々お元気にてご活躍のこととお慶び申し上げます。
先日は、私の退職に当たってわざわざ送別の宴を催してくださり、過分なるご祝詞まで頂戴致しましてお礼の言葉もございません。また、在職中は公私にわたって格別なるご厚情を賜り、重ねて御礼申し上げます。
ご存じのように五月からは嘱託として商事に勤務いたしますが、仕事でお目にかかる機会がございましたら、またよろしくお付き合いのほどお願い申し上げます。
末筆ではございますが、吉野様とご家族皆様のご健勝を心よりお祈り致しております。
略儀ながら、書中にて御礼申し上げます。 敬具
平成二十九年四月十日
木戸幸一郎
吉 野 義 之 様
【定年退職祝いのお礼状の例文 ② 取引先宛・縦書きの場合】
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拝啓 春宵一刻、価千金と申します。土屋様には酔歌いよいよお盛んなこととお慶び申し上げます。
さて、この度は私の退職に当たり、お心のこもったお手紙とお祝いの品を頂戴し、誠にありがとうございます。また、在職中は、公私ともに一方ならぬお世話になりました。長年にわたり格別のご交誼を賜りましたことに改めて感謝申し上げます。
今後は、家族のことを大切にしながら、趣味を充実させていきたいと考えておりますが、土屋様との酒席のお付き合いもぜひ続けていきたいものです。これからも気が向いたときにお声を掛けてください。
末筆ながら、土屋様のご健勝をお祈り申し上げます。 敬具
平成二十九年四月十日
五十嵐 陽
土 屋 幸 助 様
内定のお礼状は、内定通知書を受け取った後、内定承諾書(または入社承諾書)を返送するときに同封して送ります。その際、後々内定を辞退する可能性がある場合は、お礼状を書かずに、内定に対する感謝の言葉を添えた送付状を同封するだけでも十分だと思われます。しかし、内定企業への入社を決心している場合は、丁寧なお礼状を送ることで自分の積極的な姿勢を示すことができます。
お礼状の宛名は、面接などでお世話になった採用担当の社員名にすべきです。ただし、文面は、会社に対する感謝の言葉と今後の抱負などを書くべきです。
お礼状の体裁は、縦書きと横書きのどちらでも構いません。プライベートで書く改まったお礼状と同様に、便箋に万年筆やポールベンでしたためた手紙が、感謝の気持ちを伝えるお礼状にもっともふさわしいスタイルです。ただし、改まった直筆の手紙が苦手な人は、英文レターの形式で宛名を冒頭に記入した横書きの手紙文をワープロソフトで作成し、末尾の署名だけを直筆署名にしたお礼状にすれば、けっして失礼には当たりません。
なお、手紙の詳しい書き方については、「手紙・はがきの正しい書き方」を参考にしてください。
]]>【内定のお礼状の例文・縦書きの場合】
謹啓 青葉の候、貴社益々ご盛栄のこととお慶び申し上げます。 この度は、採用内定のお知らせを頂戴し、誠にありがとうございました。 最終面接を終えてからしきりとその記憶が蘇り、反省ばかり致しておりましたが、内定通知書を拝見した途端、目標達成の喜びが一気に込み上げてまいりました。これもひとえに社員の皆様からいただいたご指導の賜物と、心より御礼申し上げます。 両親も貴社への内定を大いに祝福してくれましたので、早速、内定承諾書をお送り致します。よろしくご査収くださいますようお願い申し上げます。 また、来春の入社式を迎えるまでの間、貴社社員にふさわしい人間になれるよう努力を惜しまない覚悟です。今後ともご指導、ご鞭撻のほどよろしくお願い申し上げます。 略儀ながら、書中にて御礼申し上げます。 敬白 平成二十八年六月二十日]]>東都大学 文学部 西田彩香
株式会社芸文出版 人事部 柳 沢 香 澄 様
手紙文は、基本的に前文(前書・まえがき)、主文、末文(後書・あとがき)の三段構成で書きます。前文の冒頭にはかならず頭語(拝啓、謹啓など始めの言葉)を置き、続けて時候の挨拶と安否伺いなどを書きます。主文は手紙の用件です。末文は結びの挨拶であり、その末尾にかならず結語(敬具、敬白など結びの言葉)を添えます。また、手紙文本文の後には、後付けとして日付、署名、宛名を記します。これが手紙の基本構成であり、はがきの場合も同様です。また、横書きの手紙・はがきでも基本的には同じです。
前文・主文・末文・後付けの書き方には、常識的なルールがあります。ごく親しい人への手紙では世間一般のルールにとらわれる必要はありませんが、改まった手紙の場合は、常識的なルールに反した書き方をすると、相手によって失礼や非常識と見なされて不快感を与えることもあります。目上の人など敬意を払わなければならない相手への手紙・はがきは、以下のような常識的な書き方のルールを参考にして書いてください。
1. 前文の書き方
まず頭語を書き、一文字分の字間を空けて、次に時候の挨拶と相手への安否伺い、自分や家族の近況などを書きます。このとき、頭語の前に段落(一字下げ)を付けず、頭語の後に改行もしません。また、近況の記述が長い場合には改行して段落を付けても構いませんが、近況報告は一般にそれ自体が用件でない限りは手短に書き、前文の途中で改行することはありません。
なお、頭語が前略の場合は、一文字分の字間を空けて直ちに主文を書き、前文はすべて省略します。
【前文の例・縦書きの場合】 ※□は一字アキ。
拝啓□風薫る五月を迎え、皆様には益々ご健勝のこととお慶び申し
上げます。お蔭様で、私どもも大過なく元気に致しております。
2. 主文の書き方
改行したらかならず段落を付けることを忘れないでください。
【主文の例・縦書きの場合】 ※□は一字アキ。
□さて、この度はご主人様のご栄転、誠におめでとうございます。
そちらへ転勤されてより、ご主人様のご活躍はうちの主人から折に
触れて伺っておりました。三年で本社に復帰されるのは日頃のご精勤
の賜物と、主人ともどもご同慶の至りでございます。
□長らく奥様とお会いすることが叶わず、寂しい思いをいたして
おりましたので、東京に戻られる日が待ち遠しくてなりません。また
親しくお付き合いのほど、よろしくお願い申し上げます。
□なお、お祝いのお印として心ばかりの粗品をお贈りしましたので、
どうぞお納めください。
3. 末文・後付けの書き方
末文の冒頭にも段落を付けてください。結語は、末文の最終行の行末に書きますが、最終行に余裕がない場合は、改行して行末に置いても構いません。
日付は、縦書きの場合は漢数字を使って書きます。書き出しは行頭から2、3文字分下げ、本文よりもやや小さめの文字で書きます。
署名は行末へ、宛名は行頭に書きます。宛名の文字は、署名よりも大きめの文字にします。
【末文〜後付けの例・縦書きの場合】 ※□は一字アキ。
□末筆ながら、お引越しの準備でご多忙の折、くれぐれもご自愛の
ほどお祈り申し上げます。□□□□□□□□□□□□□□□□敬具
□□□平成二十九年五月一日
□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□松本幸子
本 田 暢 子 様
店舗・事務所営業の小売業・飲食業・サービス業や薬局・医院・動物病院などの個人事業主では、独立開業の際に取引先をはじめとして親戚・知人からも開業祝いを贈られることが多いものです。そのときのお礼状について例文を紹介します。
開業祝いを受け取ったときのお礼状の文体は、相手がたとえ旧知の親しい間柄であっても、丁寧な礼儀正しい敬語遣いで書きましょう。本文の内容は、お祝いへのお礼と今後のご支援・ご厚誼を願う文言が中心になりますが、開業に当たっての抱負など事業への前向きな姿勢も書き添えておきましょう。ただし、セールストークのような自己PRの文言はお礼状にふさわしくありません。開業祝いに対する感謝の言葉に徹した文面にしてください。
開業祝いのお礼状例文 ① 横書き・親戚、友人などに書く場合
]]>拝啓 春爛漫の折柄、叔父上様におかれましては益々ご健勝のこととお慶び申し上げます。
さて、この度は、ヘアサロンCatz の開店に当たり、力強い励ましのお言葉とお心のこもったお祝いを頂戴し、誠にありがとうございました。
若輩の私が今こうして独立開業できましたのは、ひとえに叔父上様はじめご支援くださる皆様のお蔭と心より感謝致しております。
何分未熟者ですのでお客様からお叱りを受けることも少なくないと思いますが、皆様へのご恩に報いるためにも、日々研鑽を怠らず、繁盛店となることをめざして精一杯努力致します。今後とも何卒ご指導、ご鞭撻のほどよろしくお願い申し上げます。
略儀ながら、書中にて御礼申し上げます。
敬具
平成29年4月1日
江藤翠子
江藤 順様
開業祝いのお礼状例文 ② 縦書き・取引先に書く場合
]]>謹啓 陽春の候、貴社益々ご隆昌のこととお慶び申し上げます。日頃格別なるご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、この度は弊店の開業に当たり、ご丁寧なご祝詞と過分なるお祝いを頂戴致しまして誠にありがとうございました。
若輩の私が今日こうして無事開業できましたのも、ひとえに貴社はじめ皆様方のご支援、ご鞭撻の賜物と衷心より感謝致しております。
この上は、皆様のご期待にお応えできますよう、事業発展にひたすら努力を惜しまぬ覚悟でございます。今後とも尚一層のご厚誼を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
略儀ながら、書中をもちまして御礼申し上げます。
敬白
平成二十九年四月一日
ヘアサロンキャッツ店主 江藤翠子
株式会社ネッスン
代表取締役 浅野陽次郎様
両親や親戚からの入園祝いには、普通、お返しをしないと思います。しかし、両親には電話でお礼を述べるだけで済ませられるかもしれませんが、親戚にはかならずお礼状を送りましょう。
お礼状の文体は、家族それぞれの習慣にもよりますが、一般的には丁寧に礼儀正しい敬語遣いで書くべきです。本文の内容はお祝いへのお礼と子供の近況などのほか、お祝いの品に対する子供の喜び様も書き添えておくことができれば、相手に喜んでもらえるでしょう。なお、差出人として夫婦の名前と一緒に子供の名前を書き加えておくのも良いでしょう。
入園祝いのお礼状例文 ① 横書き・両親に書く場合
]]>拝啓 春爛漫の今日この頃、皆様にはお健やかにお過ごしのこととお慶び申し上げます。
さて、本日、初菜が楽しみにしていた入園祝いのお品が届きました。わざわざ初菜の気に入るものを探していただき、本当にありがとうございました。
本人は入園のお祝いということを分かっていないみたいですが、ジージとバーバからの贈り物ということで大喜びでした。今は、包みを解いて、箱に入ったままの人形をベッドのそばに置いて眠っています。一緒に遊んでいる夢を見ているのかもしれません。
お蔭様で、初菜はすくすくと素直な明るい子供に育っています。もうすでに幼稚園の園服を着てうれしそうに通園のお稽古をし、4月7日の入園式も心待ちにしています。当日は楽しい写真が撮れそうです。フォトブックにしてお送りしますので、どうぞご期待ください。
簡単ではございますが、取り急ぎ入園祝いのお礼を申し上げます。
敬具
平成29年4月1日
三島直樹 洋子 初菜
三島弘樹様 雅恵様
入園祝いのお礼状例文 ② 横書き・伯叔父母に書く場合
]]>拝啓 桜の花も満開となり、伯父上様、伯母上様には益々ご壮健のこととお慶び申し上げます。
さて、この度は初菜の幼稚園入園に当たり、心温まるお祝いの品を賜りまして厚く御礼申し上げます。
荷物を開けたときから初菜は絵本に興味津々で、大喜びしておりました。早速、1冊を読んで聞かせました。
情操教育に役立つ優れた絵本を選んでいただき、本当にありがとうございます。お優しいご配慮に重ねて感謝申し上げます。また、今後とも私たち家族へのご指導、ご厚情のほどよろしくお願い申し上げます。
なお、4月7日に入園式がございますので、写真をたくさん撮影し、フォトブックにしてお送り致します。どうぞご笑覧ください。
簡単ではございますが、取り急ぎ書中を以って御礼申し上げます。
敬具
平成29年4月1日
三島直樹 洋子 初菜
伯父上様 伯母上様
長寿祝いのお礼状では、お祝いを贈ってくれた人への礼儀やマナーとして、素直にその善意に感謝する文面としましょう。卑屈な表現や愚痴めいた言葉は、よほど気心の知れた友人でない限り失礼になります。近況報告を書く場合も、前向きな明るい表現にしましょう。また、家族が代わって書く場合は、相手を心配させるような言葉を使わないように気を付けましょう。
長寿祝いのお礼状例文 ① 縦書き・親しい知人に書く場合
]]>拝啓 秋色次第に深まり、お健やかにお過ごしのこととお慶び申し上げます。
さて、この度は私の古稀をお祝いくださり、過分なるお品まで頂戴致しまして、心より御礼申し上げます。
お説の通り、私たちの若い頃は、還暦や古稀と言えばご隠居さんというイメージでしたが、今そういう実感はございませんね。年下の私が言うのは釈迦に説法かもしれませんが、健康に気をつけて、これから先の人生を実り豊かなものにして参りましょう。
なお、お祝いの品のお返しとして、お好きな洋酒と一緒に先頃制作した写真集をお送りしました。ご迷惑かもしれませんが、ご笑覧頂けましたら幸いと存じます。
末筆ながら、朝夕日毎に涼しくなりますので、どうぞご自愛のほどお願い申し上げます。また、奥様にもよろしくお伝えください。
敬具
平成二十八年九月十九日
吉江良平
岡山誠一様
長寿祝いのお礼状例文 ② 縦書き・改まった文面の場合
]]>謹啓 秋分の候、貴殿におかせられましては愈々ご壮健にてご活躍の由、祝着至極に存じます。
さて、この度は私の古稀に当たり、ご懇切なる祝詞と過分なるお祝いの品を賜り、心より御礼申し上げます。
斯様に大過なく古稀を迎えることができましたことは、ひとえに貴殿はじめ格別のご厚誼を頂戴している皆様のお蔭と、深く感謝致しております。今後とも変わらぬお付き合いのほど、よろしくお願い申し上げます。
また、貴殿におかれましても尚一層ご健勝にて、お仕事に邁進されますようお祈り申し上げます。
略儀ながら、書中を以って御礼申し上げます。
敬白
平成二十八年九月十九日
内藤 剛
五島 翔様
大学進学が決まって、目上の親戚や知人から進学祝いを贈られたときに書くお礼状について説明します。
大学では、学生一人ひとりが独立した人格として尊重され、法律上の未成年であっても大人として待遇されます。履修科目の選択も授業への出席も学生の自由意志に任され、大学から強制されることはありません。一方、学業を怠ることによる成績不振も自己責任であり、中学・高校のように補習授業やレポート提出のチャンスが与えられて単位が認められることは、大学では基本的にあり得ません。大学生は、社会人と同等の扱いを受け、それ相応の社会的責任を求められる存在です。
大学進学が決まったときから大学生としての自覚をもち、進学祝いのお礼状も両親に任せず、自分で書くようにしましょう。お礼状の文体は、正しい敬語を使い、頭語と結語、時候の挨拶や安否伺いなど、手紙を書くときの基本的なルールとマナーに則ったものにしましょう。本文の内容は、贈り物への感謝の言葉だけでなく、これからの抱負など前向きな感想も書き添え、結びの挨拶では、今後のご指導・ご支援を願う気持ちや相手の健康を祈る言葉で結ぶのが良いでしょう。
進学祝いのお礼状例文 ① 横書き・贈り物が品物の場合
]]>拝啓 三寒四温の今日この頃、おじい様、おばあ様にはご機嫌麗しくお慶び申し上げます。
この度は、私の進学のことで随分とご心配をお掛けしましたが、第一志望への合格が決まってとても喜んで頂き、本当にありがとうございました。また、お祝いの贈り物のことで我がままをお聞き入れくださり、心より感謝致しております。
本日、その MacBook がわが家に届きました。思っていた通りの可愛いノートブックで、しかも想像以上のスグレモノなので大満足です。おじい様とおばあ様のお心のこもったプレゼントですから、大切に使わせて頂きます。
今は、4月5日の入学式が楽しみでなりません。これから有意義な4年間を送り、将来進むべき道をしっかり切り拓いて行きたいと願っております。今後ともご指導とご援助のほど、よろしくお願い申し上げます。
末筆になりますが、寒暖の差が激しき折、どうぞご自愛くださいませ。
敬具
平成29年3月12日
江原雅子
福岡のおじい様 おばあ様
進学祝いのお礼状例文 ② 横書き・贈り物が現金の場合
]]>拝啓 春まだ浅く、冬のコートが手放せない毎日ですが、叔父上様には益々ご壮健にてお慶び申し上げます。
この度は、私の大学進学に当たり、心温まる励ましのお手紙と過分なるお祝いを頂戴し、誠にありがとうございます。
頂戴したお祝いは、アルバイトで貯めた資金と合わせて、MacBook の購入に使わせて頂きます。学業と学生生活に欠かせないツールとして、大切に使いたいと思います。私には高価な買い物ですが、その願いを叶えて頂いたご支援に、心から感謝申し上げます。
これからしばらくの間は、東京での一人暮らしの準備で忙しくなると思いますが、東京に行った際には叔父上様のところへ改めてお礼にお伺いしたいと思います。そのときは、どうぞよろしくお願い致します。
末筆ながら、皆様のご健勝をお祈り申し上げます。
敬具
平成29年3月12日
愛川夏樹
愛川慎一郎様
大学・専門学校の卒業式を終えて、目上の親戚や知人から就職祝いの品を贈られたときに書くお礼状について説明します。
正式な入社日を迎えていなくても、すでに社会人も同然です。その自覚を持って、自分自身でお礼状を出すのが礼儀です。お礼状の文体も、子供のころの言葉遣いはやめて正しい敬語を使い、頭語と結語、時候の挨拶や安否伺いなど、手紙を書くときの基本的なルールとマナーに則ったものにしましょう。本文の内容は、贈り物への感謝の言葉だけでなく、これからの抱負など前向きな感想も書き添えておくと安心してもらえます。結びの挨拶では、今後もご指導をこいねがう気持ちや相手の健康を祈る言葉で結んでください。
就職祝いのお礼状例文 ① 祖父母宛・縦書きの場合
]]>拝啓 桜の開花が待ち遠しい今日この頃、おじい様、おばあ様にはご壮健のご様子にて心からお慶び申し上げます。
この度は、私の就職に当たり、温かい励ましのお手紙と素晴らしいお祝いの品をいただき、本当にありがとうございます。
会社員にふさわしい腕時計がほしいと思っていましたので、その願いを叶えていただき、とても感激いたしました。お二方のお心のこもった腕時計ですから、末永く大切に使わせていただきます。
なお、四月一日が入社式ですので、良い写真が撮れましたら改めてお送りいたします。入社式の直後から新入社員研修が始まりますが、お手紙にあるご教訓を心に刻んでがんばる所存です。これからも何かとご教示のほど、よろしくお願いいたします。
末筆ながら、おじい様、おばあ様のご健康を心よりお祈り申し上げます。
敬具
平成二十九年三月二十五日
二宮みどり
吉岡のおじい様 おばあ様
就職祝いのお礼状例文 ② 伯叔父母宛・横書きの場合
]]>拝啓 桜の花も満開となり、伯父上様には益々お元気にてお過ごしのこととお慶び申し上げます。
この度は、私の卒業と就職に当たって激励のお手紙と過分なお祝いの品を頂戴し、心より御礼申し上げます。
システム手帳は就職したら必要だと思いながら、これまでどれを選べばよいか迷っておりました。伯父上様に最良の一品を選んで頂いた上、それにふさわしいボールペンまで一緒に送って頂き、本当に感謝の念に堪えません。
このシステム手帳を使いこなして、一日も早く仕事のできる人間になれるよう努力を惜しまない覚悟です。今後ともご指導、ご鞭撻のほどお願い申し上げます。
簡単ではございますが、書中にて御礼申し上げます。天候不順の折、ご自愛専一にてご活躍ください。
敬具
平成29年3月25日
藤本洋一郎
藤本義夫様
ここでは、契約書を取り交わす新規契約へのお礼状だけでなく、新規顧客からの初めての注文に対するお礼状も含めて、その例文を紹介します。
お礼状の内容としては、まず新規取引に対するお礼を述べ、次に今後もご愛顧を賜るようお願いする一文を添えます。また、さらに、先方に安心して取り引きを継続してもらえるよう、顧客本位の丁寧な営業姿勢などをアピールするメッセージを添えておくのも良いでしょう。
【新規注文のお礼状・横書き例文】
]]>2015年5月15日
株式会社中村永太郎商店
商品部
部長 鈴木次郎様株式会社□□□ コーポレート事業部
お客様総合サービスセンター
担当: 吉池英子
拝啓 青葉の候、貴社益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
さて、このたびは弊社商品のご注文を頂戴し、誠にありがとうございます。
弊社では、初めてのお客様にも安心してご注文いただけますよう、当センターにてご注文・お見積りからご納品・アフターサービスに至るまで、すべてのサービスとご案内をさせていただきます。どうぞ末永いご愛顧とご利用を賜りますよう、心よりお願い申し上げます。
なお、お届けしましたご注文品や梱包、同梱書類などに不備やご不明の点がございましたら、メールまたは電話・FAXにて何なりと当センターまでお問い合わせください。
まずは取り急ぎご注文の御礼まで。敬具
【新規契約のお礼状・横書き例文】
]]>2015年5月15日
株式会社□□ハウジング
総務部 設備課
課長 田島太郎様株式会社□□リースリンク
営業部 法人営業一課
課長 森山一雄
謹啓 薫風の候、貴社愈々ご隆盛のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご愛顧を賜り厚く御礼申し上げます。
さて、このたびは貴社西湘ハウジングセンターのご開設に当たり、弊社事務機器の導入をご決定いただきまして誠にありがとうございます。
この上は、貴センターご繁盛のお役に立てますよう、万全のサービス体制をもってアフターサービスの充実に努めさせていただきます。今後ともよろしくお引き回しとご指導のほど、衷心よりお願い申し上げます。
貴センターオープンの日には改めてご挨拶にお伺い致したく存じますが、まずは書中にて御礼申し上げます。敬白
採用内定者が未提出書類を内定先に追加提出しなければならないときの送り状の例文を紹介します。
内容は簡潔なもので構いませんが、言葉遣いには気を付けてください。また、内定者はまだ学生の身分ですので送り状の体裁にこだわる必要はありませんが、ビジネスレターの体裁にしたい場合は、以下の例文を参考にして書いてください。なお、ビジネスレターでは、複数の書類を送付する場合、「下記〜記」の表記方法で「記」の下に書類名を箇条書きで列記するスタイルが一般的です。
]]>【未提出書類の送り状例文】
]]>2015年5月1日
□□□商事株式会社
人事部 採用課 御中□□大学政経学部
田中太郎
拝啓 薫風の候、貴社益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。この度は採用内定を頂き、厚く御礼申し上げます。
さて、遅くなりまして恐縮ですが、未提出の下記の書類をお送り致します。よろしくご査収のほどお願い申し上げます。
略儀ながら、取り急ぎ未提出書類送付のお知らせまで。敬具
記
① □□□□□書 1部
② □□□□□書 1部
以上
内定承諾書または入社承諾書は、自分で書き起こさなければならない場合もありますが、多くの企業が既製の書面を準備し、内定通知書とともに送付してきます。その場合、内定者は署名捺印し、自筆の送付状を同封して返送するだけです。
なお、このような承諾書は、本来、単に採用を受諾するか辞退するかが分かればいいものなのですが、現在では、内定者を束縛するような様々な注意事項が列記された体裁となっています。ただし、この文書に法的拘束力はほとんどなく、内定者は入社日近くになっても内定を辞退することができます。
内定者はまだ学生の身分ですので、内定承諾書または入社承諾書を郵送する際の送付状の体裁にこだわる必要はありません。しかし、ビジネスレターの体裁にしたい場合は、以下の例文を参考にして書いてください。なお、この例文は、承諾書提出後に内定を辞退する場合に配慮し、あえて饒舌な感謝の文言などを省略したシンプルな内容になっています。
]]>【内定・入社承諾書の送付状例文】
]]>2015年5月1日
□□□商事株式会社
人事部 採用課 御中□□大学政経学部
田中太郎
拝啓 薫風の候、貴社益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
このたびは、採用内定の朗報を頂戴し、誠にありがとうございます。つきましては、早速、内定承諾書に署名捺印してお送り致します。よろしくご査収のほどお願い申し上げます。
略儀ながら取り急ぎ内定承諾書送付のお知らせまで。敬具
協賛とは、各種のイベントで開催の趣旨に賛同し、協力や支援を行うことです。国や自治体の協賛では、通常、主催者に対して開催のための便宜を図るものが多いと思われますが、企業の協賛では協賛金が支払われ、事実上のスポンサーとして開催を支援するものがほとんどだと言われています。
ここでは主催者の団体から協賛企業に対して送るお礼状の例文を紹介します。資金提供に対するお礼の言葉はもちろんですが、開催趣旨への賛同に対する感謝の言葉も忘れないでください。
]]>【協賛のお礼状例文】
〈横書きの場合〉
]]>株式会社□□□
代表取締役会長 遊佐慎一様謹啓 陽春の候、貴社益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。平素より弊会へのご理解並びにご支援を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、このたびは弊会主催の「□□アクション 2015」にご協賛いただき、誠にありがとうございます。また、多額の協賛金を頂戴し、ご温情に心より感謝いたしております。
貴社はじめ多くの方々のご期待に違わぬよう、今回のアクションを成功させ、□□□□の救済活動に邁進いたして参ります。今後とも変わらぬご理解・ご支援のほどよろしくお願い申し上げます。
略儀にて失礼とは存じますが、書面にてご協賛の御礼を申し上げます。敬白
2015年4月1日
認定NPO法人 □□□の会
代表 吉野まみ子