インターンシップのお礼状の例文と書き方




インターンシップのお礼状の例文と書き方

インターンシップのお礼状は、企業間などで送るビジネスレターではありませんので、プライベートで個人に出すお礼状と同じ体裁の書簡にしてください。ビジネス文書の書き方にならって書く必要はありません。

封書とはがき、どちらで出しても結構です。先方に伝えたいことがたくさんある人や、スペースの制約を気にせず書きたい人は、便箋に書いて封書として送った方が簡単です。しかし、このようなお礼状の場合は、読みやすくきれいに書き上げたはがきの方が、先方から好感を持ってもらえるものです。また、忙しい人に出すときは、はがきの手軽さが先方への思いやりにつながります。

書き方は、企業の担当者へお世話になったことのお礼を述べる内容とし、それ以上のことを書く必要はありません。また、文字レイアウト上の注意点ですが、特にはがきの場合はスペースが限られていますので、字面(じづら)が煩雑にならないよう、裏面の署名の傍に住所・電話番号・メールアドレスなどは不要です。企業担当者の肩書きも、名刺の通りに書くと長くなり過ぎる場合は、重要な部署名だけでも結構です。

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