障害報告のお詫び状の例文と書き方




障害報告のお詫び状の例文と書き方

インターネット上で物品販売や各種サービスを提供している企業においてサーバーのシステム障害が発生した場合のお詫び状の例文を紹介します。

システム障害が軽度の場合は、ホームページ上に簡単な謝罪文を掲載するだけで事足りますが、重度の障害で深刻な影響を各方面に与えた場合は、障害の報告書を兼ねたお詫び状を作成し、顧客(企業・個人)に送付しなければならないでしょう。その際の報告内容としては、†障害発生・終息の経緯、†障害の原因、†再発防止策、などが必要です。

以下の例文では、障害報告を別紙の報告書とし、謝罪文の本文であるお詫び状の例文を紹介します。

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