納品書の送付状の例文と書き方

納品書の送付状の例文と書き方

納品書と送付状を同封する場合の送付状の参考例を紹介します｡

送付状に記載する内容は､以下の通りです｡

† 日付（右肩）
† 宛先（左寄せ）
† 作成者（右寄せ）
† ﾀｲﾄﾙ（中央揃え）
† 本文

†の日付は､納品書の納品日と同じにしたほうが紛らわしくなくて良いと思われますが､納品書の発行日や出荷日を記載しても構いません｡†の宛先が企業の場合､社名だけでも構いませんが､納品書と同じ発注部署名または配送先名を記載したほうが丁寧です｡†の作成者が企業の場合は､社名だけでなく作成部署名まで記載します｡

本文は､同封する書類が納品書1通であれば､その旨を本文中に明記するだけで良いでしょう｡同封書類が2通以上の場合は､｢下記～記｣の表記方法で｢記｣の下に書類名を箇条書きで列記するｽﾀｲﾙが一般的です｡

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