契約書返送の送付状の例文と書き方

契約書返送の送付状の例文と書き方

契約相手から送付された契約書2部に署名捺印して返送する際の送付状の参考例を紹介します｡

送付状に記載する内容は､以下の通りです｡

† 日付（右肩）
† 宛先（左寄せ）
† 作成者（右寄せ）
† ﾀｲﾄﾙ（中央揃え）
† 本文

†の日付は､送付状の作成日（＝契約書の発送日）を記載します｡†の宛先が企業の場合､社名だけでも構いませんが､担当部署名も記載したほうが丁寧です｡†の作成者が企業の場合は､社名だけでなく作成部署名まで記載します｡

本文は､同封する書類が契約書2部であれば､その旨を本文中に明記するだけで良いでしょう｡契約書以外の書類も同封する場合は､｢下記～記｣の表記方法で｢記｣の下に書類名を箇条書きで列記するｽﾀｲﾙが一般的です｡

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