お礼状の「宛名」を連名で書く

例） 夫妻に宛てて書く場合

まず右に夫の氏名を、その左に妻の名前だけを書きます。妻の苗字は省略しますが、両方に敬称の「様」を必ず付けます。この書き方は、封筒の表書きでも手紙文の後付けでも同じです。

なお、宛名書きでも手紙文の本文と同様に文字配列の美しさを大切にすべきです。苗字と名前の間や氏名と「様」の間にわざわざスペースを入れる必要はありません。苗字と名前がどちらも2文字以上の場合は、「様」も含めてすべての文字を均等配列にしてください。

特に親しい相手でない場合は、相手の妻の名前を書かない古くからの習慣があります。その配慮をする場合は、「御奥様」（おんおくさま）と書きます。

例） 一家全員に宛てて書く場合

夫、妻、子供のように3名以上の連名で書く場合は、このようになります。すべてが2文字の名前であれば、正確に配列するのは簡単です。しかし、文字数の異なる複数の名前を宛名書きで美しく配列するのには、文字レイアウトのセンスが必要です。

この例の場合、1文字の名前の前（または前後）にアキを入れるしかありませんが、字間を広げ過ぎたり詰め過ぎたりすると、文字配列の美しさを著しく損ないます。字並びに気を取られて、氏名の文字本来の美しさをおろそかにしないよう気をつけてください。

手紙文の後付けで連名の宛名を書く場合は、スペースの制約を気にする必要はありません。しかし、封筒の表書きでは3名までが限度です。連名数をそれ以上増やすと、バランス感覚に欠ける不細工な表書きになってしまいます。そういうときは、代表者名だけを書いて家族の氏名を省略し、代わりに「御家族様」と書いてください。「御家族様」は、手紙文の後付けで使用しても構いません。

例） ビジネスレターの場合

ビジネスレターで連名の宛名を書く場合は、文字の大きさには特に気をつけてください。この例では、部署名と役職名を小さく書き、会社名を住所よりも大きな文字で、氏名と「様」をさらに大きな文字で書きます。

宛名の対象者が多過ぎる場合は、「御一同様」とします。

病気やケガで入院したとき、見舞いを受けたり見舞状を受け取った相手にはお礼状を書かなければなりません。しかし、一般の返礼とは異なり、直ちにお礼状を書く必要はありません。相手に対していたずらに心配を掛けないよう、病状が落ち着いて退院や全快の予定がはっきりしてから出した方が良いでしょう。

また、会社の上司・同僚や取引先の人へのお礼状では、入院や病気療養によって迷惑を掛けていることを謝罪する言葉を忘れずに書き添えましょう。

【病気見舞いのお礼状の例文 ①　社内宛・縦書きの場合】

　
拝啓　師走の候、部長におかれましては益々ご健勝のことと存じ上げます。
　 先日は、ご多忙の折にもかかわらず病院までお越し頂き、心より御礼申し上げます。そのときは面会謝絶でお会いすることが叶わず、誠に申し訳ございませんでした。
　 お蔭様で、現在は大変順調に回復が進み、十二月十五日の退院を予定しております。
　 しかしながら、その後約一ヶ月は自宅療養とリハビリが必要とのことで、出社は一月半ば以降になると思われます。一年でもっとも忙しい時期に職場を離れ、部長はじめ職場の皆様に多大なご迷惑をお掛け致しますので心苦しい限りです。何卒ご容赦ください。
　 末筆ではございますが、部長のご健康と一層のご活躍をお祈り致しております。
　 略儀ながら、書中にてお見舞いの御礼まで。　　　　　　　敬具
　　　 平成二十八年十二月十日

販促企画一課課長　大久保一星　

販売促進部部長
近 藤 万 里 矢 様
　

昇進は、現在よりも上級の役職に就任する異動のことです。一方、栄転は、本社を含む社内の別の事業所への転任（転勤）をともなう異動のことです。戦後の高度経済成長が始まってから発展し続けていた日本の企業社会では、本社から転任する場合でも、横滑りより昇進の異動が普通でしたから、転任は一般に栄転という美名で呼び習わされてきました。

昇進祝いや栄転祝いでは、異動する上司・同僚・部下・後輩のためにお祝いの宴会や送別会を開き、プレゼントや餞別を贈ることがよく行われています。祝ってもらった人は、返礼品を贈る必要はありませんが、後日、お礼状を送って感謝の気持ちを伝えるのがマナーです。また、社内・社外を問わず、昇進・栄転の祝い状を受け取った場合にも、それに対するお礼状を出しましょう。

お礼状で気を付けることは、自分の異動のことを昇進や栄転とは書かないことです。栄転は、他人の異動のことを称賛して使う美称ですから、けっして使わないでください。昇進も、お礼状の中で使うと、慎みに欠ける誇らしげな言葉遣いと受け取られるかも知れません。お礼状の文面は、感謝とともに謙虚さも大切です。

定年退職に際して送別会での祝辞や祝い状・祝電をもらった人に送るお礼状です。定年退職は人生の大きな節目ですが、感傷的にならず前向きな気持ちが表れた文面にしましょう。ただ、相手を安心させたいという思いから今後の身の振り方などを細かく説明する必要はありません。読む人の気持ちを考えて、今後のことはできるだけ簡潔な説明にとどめておきましょう。また、相手が今までの上司・同僚や取引先であったからと言って、ビジネスレターの体裁や言葉遣いで書くのはふさわしくありません。純然たる私信として、普通の手紙の書き方にしてください。

【定年退職祝いのお礼状の例文 ①　社内宛・縦書きの場合】

　
拝啓　春たけなわの今日この頃、吉野様には益々お元気にてご活躍のこととお慶び申し上げます。
　 先日は、私の退職に当たってわざわざ送別の宴を催してくださり、過分なるご祝詞まで頂戴致しましてお礼の言葉もございません。また、在職中は公私にわたって格別なるご厚情を賜り、重ねて御礼申し上げます。
　 ご存じのように五月からは嘱託として商事に勤務いたしますが、仕事でお目にかかる機会がございましたら、またよろしくお付き合いのほどお願い申し上げます。
　 末筆ではございますが、吉野様とご家族皆様のご健勝を心よりお祈り致しております。
　 略儀ながら、書中にて御礼申し上げます。　　　　　　　　敬具
　　　 平成二十九年四月十日

木戸幸一郎　

吉 野 義 之 様
　

内定のお礼状は、内定通知書を受け取った後、内定承諾書（または入社承諾書）を返送するときに同封して送ります。その際、後々内定を辞退する可能性がある場合は、お礼状を書かずに、内定に対する感謝の言葉を添えた送付状を同封するだけでも十分だと思われます。しかし、内定企業への入社を決心している場合は、丁寧なお礼状を送ることで自分の積極的な姿勢を示すことができます。

お礼状の宛名は、面接などでお世話になった採用担当の社員名にすべきです。ただし、文面は、会社に対する感謝の言葉と今後の抱負などを書くべきです。

お礼状の体裁は、縦書きと横書きのどちらでも構いません。プライベートで書く改まったお礼状と同様に、便箋に万年筆やポールベンでしたためた手紙が、感謝の気持ちを伝えるお礼状にもっともふさわしいスタイルです。ただし、改まった直筆の手紙が苦手な人は、英文レターの形式で宛名を冒頭に記入した横書きの手紙文をワープロソフトで作成し、末尾の署名だけを直筆署名にしたお礼状にすれば、けっして失礼には当たりません。

なお、手紙の詳しい書き方については、「手紙・はがきの正しい書き方」を参考にしてください。

手紙文は、基本的に前文（前書・まえがき）、主文、末文（後書・あとがき）の三段構成で書きます。前文の冒頭にはかならず頭語（拝啓、謹啓など始めの言葉）を置き、続けて時候の挨拶と安否伺いなどを書きます。主文は手紙の用件です。末文は結びの挨拶であり、その末尾にかならず結語（敬具、敬白など結びの言葉）を添えます。また、手紙文本文の後には、後付けとして日付、署名、宛名を記します。これが手紙の基本構成であり、はがきの場合も同様です。また、横書きの手紙・はがきでも基本的には同じです。

前文・主文・末文・後付けの書き方には、常識的なルールがあります。ごく親しい人への手紙では世間一般のルールにとらわれる必要はありませんが、改まった手紙の場合は、常識的なルールに反した書き方をすると、相手によって失礼や非常識と見なされて不快感を与えることもあります。目上の人など敬意を払わなければならない相手への手紙・はがきは、以下のような常識的な書き方のルールを参考にして書いてください。

1.　前文の書き方

まず頭語を書き、一文字分の字間を空けて、次に時候の挨拶と相手への安否伺い、自分や家族の近況などを書きます。このとき、頭語の前に段落（一字下げ）を付けず、頭語の後に改行もしません。また、近況の記述が長い場合には改行して段落を付けても構いませんが、近況報告は一般にそれ自体が用件でない限りは手短に書き、前文の途中で改行することはありません。

なお、頭語が前略の場合は、一文字分の字間を空けて直ちに主文を書き、前文はすべて省略します。

【前文の例・縦書きの場合】　※□は一字アキ。

拝啓□風薫る五月を迎え、皆様には益々ご健勝のこととお慶び申し
上げます。お蔭様で、私どもも大過なく元気に致しております。

店舗・事務所営業の小売業・飲食業・サービス業や薬局・医院・動物病院などの個人事業主では、独立開業の際に取引先をはじめとして親戚・知人からも開業祝いを贈られることが多いものです。そのときのお礼状について例文を紹介します。

開業祝いを受け取ったときのお礼状の文体は、相手がたとえ旧知の親しい間柄であっても、丁寧な礼儀正しい敬語遣いで書きましょう。本文の内容は、お祝いへのお礼と今後のご支援・ご厚誼を願う文言が中心になりますが、開業に当たっての抱負など事業への前向きな姿勢も書き添えておきましょう。ただし、セールストークのような自己PRの文言はお礼状にふさわしくありません。開業祝いに対する感謝の言葉に徹した文面にしてください。

開業祝いのお礼状例文　①　　横書き・親戚、友人などに書く場合

拝啓　春爛漫の折柄、叔父上様におかれましては益々ご健勝のこととお慶び申し上げます。
　 さて、この度は、ヘアサロンCatz の開店に当たり、力強い励ましのお言葉とお心のこもったお祝いを頂戴し、誠にありがとうございました。
　 若輩の私が今こうして独立開業できましたのは、ひとえに叔父上様はじめご支援くださる皆様のお蔭と心より感謝致しております。
　 何分未熟者ですのでお客様からお叱りを受けることも少なくないと思いますが、皆様へのご恩に報いるためにも、日々研鑽を怠らず、繁盛店となることをめざして精一杯努力致します。今後とも何卒ご指導、ご鞭撻のほどよろしくお願い申し上げます。
　 略儀ながら、書中にて御礼申し上げます。

敬具　

　　　平成29年4月1日

江藤翠子　

江藤 順様

両親や親戚からの入園祝いには、普通、お返しをしないと思います。しかし、両親には電話でお礼を述べるだけで済ませられるかもしれませんが、親戚にはかならずお礼状を送りましょう。

お礼状の文体は、家族それぞれの習慣にもよりますが、一般的には丁寧に礼儀正しい敬語遣いで書くべきです。本文の内容はお祝いへのお礼と子供の近況などのほか、お祝いの品に対する子供の喜び様も書き添えておくことができれば、相手に喜んでもらえるでしょう。なお、差出人として夫婦の名前と一緒に子供の名前を書き加えておくのも良いでしょう。

入園祝いのお礼状例文　①　　横書き・両親に書く場合

拝啓　春爛漫の今日この頃、皆様にはお健やかにお過ごしのこととお慶び申し上げます。
　 さて、本日、初菜が楽しみにしていた入園祝いのお品が届きました。わざわざ初菜の気に入るものを探していただき、本当にありがとうございました。
　 本人は入園のお祝いということを分かっていないみたいですが、ジージとバーバからの贈り物ということで大喜びでした。今は、包みを解いて、箱に入ったままの人形をベッドのそばに置いて眠っています。一緒に遊んでいる夢を見ているのかもしれません。
　 お蔭様で、初菜はすくすくと素直な明るい子供に育っています。もうすでに幼稚園の園服を着てうれしそうに通園のお稽古をし、4月7日の入園式も心待ちにしています。当日は楽しい写真が撮れそうです。フォトブックにしてお送りしますので、どうぞご期待ください。
　 簡単ではございますが、取り急ぎ入園祝いのお礼を申し上げます。

敬具　

　　　平成29年4月1日

三島直樹　洋子　初菜　

三島弘樹様　雅恵様

長寿祝いのお礼状では、お祝いを贈ってくれた人への礼儀やマナーとして、素直にその善意に感謝する文面としましょう。卑屈な表現や愚痴めいた言葉は、よほど気心の知れた友人でない限り失礼になります。近況報告を書く場合も、前向きな明るい表現にしましょう。また、家族が代わって書く場合は、相手を心配させるような言葉を使わないように気を付けましょう。

長寿祝いのお礼状例文　①　　縦書き・親しい知人に書く場合

拝啓　秋色次第に深まり、お健やかにお過ごしのこととお慶び申し上げます。
　 さて、この度は私の古稀をお祝いくださり、過分なるお品まで頂戴致しまして、心より御礼申し上げます。
　 お説の通り、私たちの若い頃は、還暦や古稀と言えばご隠居さんというイメージでしたが、今そういう実感はございませんね。年下の私が言うのは釈迦に説法かもしれませんが、健康に気をつけて、これから先の人生を実り豊かなものにして参りましょう。
　 なお、お祝いの品のお返しとして、お好きな洋酒と一緒に先頃制作した写真集をお送りしました。ご迷惑かもしれませんが、ご笑覧頂けましたら幸いと存じます。
　 末筆ながら、朝夕日毎に涼しくなりますので、どうぞご自愛のほどお願い申し上げます。また、奥様にもよろしくお伝えください。

敬具　

　　　平成二十八年九月十九日

吉江良平　

岡山誠一様

大学進学が決まって、目上の親戚や知人から進学祝いを贈られたときに書くお礼状について説明します。

大学では、学生一人ひとりが独立した人格として尊重され、法律上の未成年であっても大人として待遇されます。履修科目の選択も授業への出席も学生の自由意志に任され、大学から強制されることはありません。一方、学業を怠ることによる成績不振も自己責任であり、中学・高校のように補習授業やレポート提出のチャンスが与えられて単位が認められることは、大学では基本的にあり得ません。大学生は、社会人と同等の扱いを受け、それ相応の社会的責任を求められる存在です。

大学進学が決まったときから大学生としての自覚をもち、進学祝いのお礼状も両親に任せず、自分で書くようにしましょう。お礼状の文体は、正しい敬語を使い、頭語と結語、時候の挨拶や安否伺いなど、手紙を書くときの基本的なルールとマナーに則ったものにしましょう。本文の内容は、贈り物への感謝の言葉だけでなく、これからの抱負など前向きな感想も書き添え、結びの挨拶では、今後のご指導・ご支援を願う気持ちや相手の健康を祈る言葉で結ぶのが良いでしょう。

進学祝いのお礼状例文　①　　横書き・贈り物が品物の場合

拝啓　三寒四温の今日この頃、おじい様、おばあ様にはご機嫌麗しくお慶び申し上げます。
　 この度は、私の進学のことで随分とご心配をお掛けしましたが、第一志望への合格が決まってとても喜んで頂き、本当にありがとうございました。また、お祝いの贈り物のことで我がままをお聞き入れくださり、心より感謝致しております。
　 本日、その MacBook がわが家に届きました。思っていた通りの可愛いノートブックで、しかも想像以上のスグレモノなので大満足です。おじい様とおばあ様のお心のこもったプレゼントですから、大切に使わせて頂きます。
　 今は、4月5日の入学式が楽しみでなりません。これから有意義な4年間を送り、将来進むべき道をしっかり切り拓いて行きたいと願っております。今後ともご指導とご援助のほど、よろしくお願い申し上げます。
　 末筆になりますが、寒暖の差が激しき折、どうぞご自愛くださいませ。

敬具　

　　　平成29年3月12日

江原雅子　

福岡のおじい様 おばあ様

大学・専門学校の卒業式を終えて、目上の親戚や知人から就職祝いの品を贈られたときに書くお礼状について説明します。

正式な入社日を迎えていなくても、すでに社会人も同然です。その自覚を持って、自分自身でお礼状を出すのが礼儀です。お礼状の文体も、子供のころの言葉遣いはやめて正しい敬語を使い、頭語と結語、時候の挨拶や安否伺いなど、手紙を書くときの基本的なルールとマナーに則ったものにしましょう。本文の内容は、贈り物への感謝の言葉だけでなく、これからの抱負など前向きな感想も書き添えておくと安心してもらえます。結びの挨拶では、今後もご指導をこいねがう気持ちや相手の健康を祈る言葉で結んでください。

就職祝いのお礼状例文　①　　祖父母宛・縦書きの場合

拝啓　桜の開花が待ち遠しい今日この頃、おじい様、おばあ様にはご壮健のご様子にて心からお慶び申し上げます。
　 この度は、私の就職に当たり、温かい励ましのお手紙と素晴らしいお祝いの品をいただき、本当にありがとうございます。
　 会社員にふさわしい腕時計がほしいと思っていましたので、その願いを叶えていただき、とても感激いたしました。お二方のお心のこもった腕時計ですから、末永く大切に使わせていただきます。
　 なお、四月一日が入社式ですので、良い写真が撮れましたら改めてお送りいたします。入社式の直後から新入社員研修が始まりますが、お手紙にあるご教訓を心に刻んでがんばる所存です。これからも何かとご教示のほど、よろしくお願いいたします。
　 末筆ながら、おじい様、おばあ様のご健康を心よりお祈り申し上げます。

敬具　

　　　平成二十九年三月二十五日

二宮みどり　

吉岡のおじい様 おばあ様

ここでは、契約書を取り交わす新規契約へのお礼状だけでなく、新規顧客からの初めての注文に対するお礼状も含めて、その例文を紹介します。

お礼状の内容としては、まず新規取引に対するお礼を述べ、次に今後もご愛顧を賜るようお願いする一文を添えます。また、さらに、先方に安心して取り引きを継続してもらえるよう、顧客本位の丁寧な営業姿勢などをアピールするメッセージを添えておくのも良いでしょう。

【新規注文のお礼状・横書き例文】

2015年5月15日

株式会社中村永太郎商店
商品部
部長　鈴木次郎様

株式会社□□□ コーポレート事業部
お客様総合サービスセンター
担当: 吉池英子

拝啓　青葉の候、貴社益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
　さて、このたびは弊社商品のご注文を頂戴し、誠にありがとうございます。
　弊社では、初めてのお客様にも安心してご注文いただけますよう、当センターにてご注文・お見積りからご納品・アフターサービスに至るまで、すべてのサービスとご案内をさせていただきます。どうぞ末永いご愛顧とご利用を賜りますよう、心よりお願い申し上げます。
　なお、お届けしましたご注文品や梱包、同梱書類などに不備やご不明の点がございましたら、メールまたは電話・FAXにて何なりと当センターまでお問い合わせください。
　まずは取り急ぎご注文の御礼まで。

敬具

採用内定者が未提出書類を内定先に追加提出しなければならないときの送り状の例文を紹介します。

内容は簡潔なもので構いませんが、言葉遣いには気を付けてください。また、内定者はまだ学生の身分ですので送り状の体裁にこだわる必要はありませんが、ビジネスレターの体裁にしたい場合は、以下の例文を参考にして書いてください。なお、ビジネスレターでは、複数の書類を送付する場合、「下記〜記」の表記方法で「記」の下に書類名を箇条書きで列記するスタイルが一般的です。

内定承諾書または入社承諾書は、自分で書き起こさなければならない場合もありますが、多くの企業が既製の書面を準備し、内定通知書とともに送付してきます。その場合、内定者は署名捺印し、自筆の送付状を同封して返送するだけです。

なお、このような承諾書は、本来、単に採用を受諾するか辞退するかが分かればいいものなのですが、現在では、内定者を束縛するような様々な注意事項が列記された体裁となっています。ただし、この文書に法的拘束力はほとんどなく、内定者は入社日近くになっても内定を辞退することができます。

内定者はまだ学生の身分ですので、内定承諾書または入社承諾書を郵送する際の送付状の体裁にこだわる必要はありません。しかし、ビジネスレターの体裁にしたい場合は、以下の例文を参考にして書いてください。なお、この例文は、承諾書提出後に内定を辞退する場合に配慮し、あえて饒舌な感謝の文言などを省略したシンプルな内容になっています。

協賛とは、各種のイベントで開催の趣旨に賛同し、協力や支援を行うことです。国や自治体の協賛では、通常、主催者に対して開催のための便宜を図るものが多いと思われますが、企業の協賛では協賛金が支払われ、事実上のスポンサーとして開催を支援するものがほとんどだと言われています。

ここでは主催者の団体から協賛企業に対して送るお礼状の例文を紹介します。資金提供に対するお礼の言葉はもちろんですが、開催趣旨への賛同に対する感謝の言葉も忘れないでください。