面接のお礼状の例文と書き方

面接のお礼状の例文と書き方

新卒採用または中途採用における面接のお礼状の参考例を紹介します。

面接のお礼状は、広い意味でビジネス文書に含まれると考えても良いのでしょうが、企業・団体の責任ある担当者から取引・交渉相手に対して送る業務上の文書とは異なります。あくまでも個人的な謝意を表明するものですので、ビジネス文書の形式は取らず、プライベートな書簡として作成します。

用紙は、存在感のあるサイズにしたいときはA4の便箋が適していますが、お礼状は一般に文字量が多くありませんので、B5またはA5がふさわしいサイズと言えるでしょう。また、はがきを使用しても、けっして失礼には当たりません。むしろ開封の面倒をかけない手軽さがスマートです。

書き方は、プライベートな手紙文の形式とします。ビジネス文書のように、冒頭に日付け・宛先・差出人・タイトル（件名）を入れる必要はありません。それを書き込むと、まったく不粋な文面になってしまいます。冒頭から拝啓または謹啓で始まる本文とし、新卒の場合は本文の後の署名に肩書きとして大学・学部名を付けておけば良いでしょう。また、住所は封筒の裏またははがきのおもて面に書き、電話番号やメールアドレスはすでに応募書類に明記していますので必要ありません。

【面接のお礼状・横書き例文】

謹啓　向春の候、貴社愈々ご盛栄のこととお慶び申し上げます。
　本日はご多忙のところ、面接の時間を割いていただき誠にありがとうございました。また、貴社の社風や事業、仕事の具体的な内容などにつきましてご丁寧にお話していただき、心より御礼申し上げます。
　お話を伺うに連れて、仕事の遣り甲斐や楽しさが伝わってまいりまして、入社の意志をさらに強く致しました。有意義な面接の機会を与えていただいたことに、重ねて深謝申し上げます。
　末筆ながら貴社益々のご発展をお祈り申し上げます。

敬白

　　

2015年2月10日
□□大学法学部

吉野さくら

株式会社□□□

人事部　安倍まりあ様

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