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退職者に送る書類の送付状の例文と書き方
退職者に送る書類の送付状の例文と書き方
退職者に必要書類を郵送する際の送付状の参考例を紹介します。
送付状に記載する内容は、以下の通りです。
① 日付（右肩）
② 宛先（左寄せ）
③ 作成者（右寄せ）
④ タイトル（中央揃え）
⑤ 本文
①の日付は、送付状の作成日または発送日を記載します。③の作成者は、社名だけでなく発送部署名まで記載します。⑤の本文は、送付書類が1種類の場合は本文中に記入すれば良いでしょう。複数の書類を送付する場合は、「下記〜記」の表記方法で「記」の下に書類名を箇条書きで列記するスタイルが一般的です。
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【退職者に送る書類の送付状例文】
2015年4月1日
田中一郎様
□□□商事株式会社
総務部 総務課（担当: 岡本）
phone・03-3753-2468
書類送付のご案内
拝啓 時下益々ご清祥のこととお慶び申し上げます。
早速ですが、退職後の諸手続きに必要な書類の内、田中様にお渡ししていない以下の書類を同封してお送りします。よろしくご査収のほどお願い申し上げます。
なお、書類内容や各種手続きについてご不明な点がございましたら、何なりと総務課・岡本までお尋ねください。
末筆ながら、田中様のご健勝をお祈り致しております。敬具
記
① 源泉徴収票 1部
② 健康保険資格喪失証明書 1部
以上
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