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支店訪問のお礼状の例文と書き方

支店訪問のお礼状の例文と書き方

企業の支店を訪問した後、担当社員に宛てて出すお礼状です。縦書きでも横書きでも構いませんし、手書きにこだわらず、署名以外をワープロソフトで作成してプリントアウトしても構いません。悪筆の人や手書きの文面をセンス良く仕上げる自信がない人は、無理をせずにパソコンを使用した方が読みやすい書簡を作成できるでしょう。

この種の儀礼的な手紙やはがきを書く際に大切なことは、正しい日本語とふさわしい表現を使うこと、そして書簡文の基本的なルールに則って書くことです。ビジネスレターのような硬い文面にしないことと、拝啓・敬具などの頭語と結語や日付・差出人・宛名を適正な位置に書くこと、本文には必ず段落を付けることなどに気を付けましょう。

本文の内容は、支店訪問でお世話になったことへのお礼の言葉です。会社についての感想や就職の意志などを書くのも結構ですが、取り立てて書きたいことがない場合には、敢えて書く必要はありません。

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【支店訪問のお礼状・横書き例文】

□□証券□□支店 総務部
人事課長 奥野いずみ様
(※縦書きのときは、末尾に頭揃えで)

謹啓 陽春の候、貴社益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
 この度は、営業時間中にもかかわらず、店舗と業務のご紹介に多くのお時間を割いていただきまして、誠にありがとうございました。
 お蔭様にて、仕事の詳細や職場の雰囲気を知ることができ、社員の皆様の優しさにも触れることができまして、とても良い経験をさせていただきました。奥野様と皆様のご親切に心より御礼申し上げます。
 簡単ではございますが、取り急ぎ感謝の気持ちをお伝えいたしたくお手紙を差し上げました。末筆ながら貴社ならびに皆様のご発展をお祈り申し上げます。

敬白

   2015年4月1日(※縦書きのときは漢数字で)

□□大学□□学部□□学科
阿野よしこ

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