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内定のお礼状の例文と書き方
内定のお礼状の書き方
内定のお礼状は、内定通知書を受け取った後、内定承諾書（または入社承諾書）を返送するときに同封して送ります。その際、後々内定を辞退する可能性がある場合は、お礼状を書かずに、内定に対する感謝の言葉を添えた送付状を同封するだけでも十分だと思われます。しかし、内定企業への入社を決心している場合は、丁寧なお礼状を送ることで自分の積極的な姿勢を示すことができます。
お礼状の宛名は、面接などでお世話になった採用担当の社員名にすべきです。ただし、文面は、会社に対する感謝の言葉と今後の抱負などを書くべきです。
お礼状の体裁は、縦書きと横書きのどちらでも構いません。プライベートで書く改まったお礼状と同様に、便箋に万年筆やポールベンでしたためた手紙が、感謝の気持ちを伝えるお礼状にもっともふさわしいスタイルです。ただし、改まった直筆の手紙が苦手な人は、英文レターの形式で宛名を冒頭に記入した横書きの手紙文をワープロソフトで作成し、末尾の署名だけを直筆署名にしたお礼状にすれば、けっして失礼には当たりません。
なお、手紙の詳しい書き方については、「手紙・はがきの正しい書き方」を参考にしてください。
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【内定のお礼状の例文・縦書きの場合】
謹啓 青葉の候、貴社益々ご盛栄のこととお慶び申し上げます。 この度は、採用内定のお知らせを頂戴し、誠にありがとうございました。 最終面接を終えてからしきりとその記憶が蘇り、反省ばかり致しておりましたが、内定通知書を拝見した途端、目標達成の喜びが一気に込み上げてまいりました。これもひとえに社員の皆様からいただいたご指導の賜物と、心より御礼申し上げます。 両親も貴社への内定を大いに祝福してくれましたので、早速、内定承諾書をお送り致します。よろしくご査収くださいますようお願い申し上げます。 また、来春の入社式を迎えるまでの間、貴社社員にふさわしい人間になれるよう努力を惜しまない覚悟です。今後ともご指導、ご鞭撻のほどよろしくお願い申し上げます。 略儀ながら、書中にて御礼申し上げます。 敬白 平成二十八年六月二十日東都大学 文学部 西田彩香
株式会社芸文出版 人事部 柳 沢 香 澄 様
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