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打ち合わせのお礼状の例文と書き方

打ち合わせのお礼状の例文と書き方

お礼状にも即時性が重視される現代では、ビジネス上の通常の打ち合わせに関してはメールを使用することが多いと思われます。しかし、企業のトップや役員・上級幹部社員などが出席するハイレベルな会合の場合には、書簡による改まった丁寧なお礼状が必要です。

この種のお礼状は、極めて儀礼的な書状です。目的は、会合を開いていただいたことへのお礼や、会合に参加させていただいたことへの感謝の気持ちを伝えることです。ビジネスチャンスと思ってセールストークじみた文言を書き加えるべきではありません。よほど注意して言葉を選ばないと、相手をうんざりさせて、自分や自社の評価を下げるだけです。また、ビジネストークの通例になっているからといって、「いつもお世話になっております」というような今風の安直な挨拶表現を使うべきではありません。相手と場所を考えて文言を選ばなければ、それ相応の低い評価しか得られません。

しかし、いたずらに難しい言葉遣いや格調高い文章にする必要もありません。真摯な気持ちで感謝の言葉を綴ることが大切です。

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【打ち合わせのお礼状例文】

〈横書きの場合〉

株式会社□□□□
営業本部長　木野智紀様

謹啓　春暖の候、貴社益々ご盛栄のこととお慶び申し上げます。平素より過分なるお引き立てに与り、厚く御礼申し上げます。
　さて、昨日は重要なプロジェクト会議に参加させて頂き、誠に有難うございました。会長をはじめとして錚々たる方々がお揃いの前で大変緊張いたしましたが、素晴らしいお話を直にお聞かせ頂き、心から感動致しました。
　若輩者の私にこのような仕事の機会を与えて頂きまして、木野様には衷心より感謝致しますとともに、今後ともご指導・ご鞭撻のほど宜しくお願い申し上げます。
　略儀にて失礼とは存じますが、取り急ぎ御礼申し上げます。

敬白

　　　2015年4月5日

□□□クリエイト　山本芳

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