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注文書の送付状の例文と書き方
注文書の送付状の例文と書き方
注文書（発注書）に同封して郵送する送付状の参考例を紹介します。
送付状に記載する内容は、以下の通りです。
① 日付（右肩）
② 宛先（左寄せ）
③ 作成者（右寄せ）
④ タイトル（中央揃え）
⑤ 本文
①の日付は、送付状の作成日（＝注文書の発送日）を記載します。②の宛先が企業の場合、社名だけでも構いませんが、担当部署名も記載したほうが丁寧です。③の作成者が企業の場合は、社名だけでなく発注部署名まで記載します。⑤の本文は、納品・決済の方法を含めて注文の詳細についてはすべて注文書に記載しますので、新規注文の注文書を送付することだけを明記すれば十分です。
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【注文書の送付状例文】
2015年4月1日
株式会社□□□食品工業
営業第一部 加工食品課 御中□□□商事株式会社
ストア営業本部 商品課（担当: 小田切）
phone・03-3210-3456
注文書送付のご案内
拝啓 陽春の候、貴社益々ご盛栄のこととお慶び申し上げます。平素より格別のお力添えに与り、厚く御礼申し上げます。
さて、この度も弊社□□ストアにて販売する貴社商品の発注をさせて頂きます。注文書1通を同封いたしましたので、よろしくご査収の上、お取り計らいのほどお願い申し上げます。
なお、価格変更や不都合な点などございましたら、商品課・小田切まで至急ご連絡ください。
以上、手短ではございますが、注文書送付のご案内まで。
敬具
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