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納品書の送付状の例文と書き方
納品書の送付状の例文と書き方
納品書と送付状を同封する場合の送付状の参考例を紹介します。
送付状に記載する内容は、以下の通りです。
① 日付（右肩）
② 宛先（左寄せ）
③ 作成者（右寄せ）
④ タイトル（中央揃え）
⑤ 本文
①の日付は、納品書の納品日と同じにしたほうが紛らわしくなくて良いと思われますが、納品書の発行日や出荷日を記載しても構いません。②の宛先が企業の場合、社名だけでも構いませんが、納品書と同じ発注部署名または配送先名を記載したほうが丁寧です。③の作成者が企業の場合は、社名だけでなく作成部署名まで記載します。
本文は、同封する書類が納品書1通であれば、その旨を本文中に明記するだけで良いでしょう。同封書類が2通以上の場合は、「下記〜記」の表記方法で「記」の下に書類名を箇条書きで列記するスタイルが一般的です。
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【納品書の送付状例文】
2015年4月1日
□□□商事株式会社
海老名商品センター 商品管理部 御中株式会社□□□食品
営業1部 加工食品課（担当: 小野）
phone・03-3450-6789
御注文商品納品の御案内
謹啓 時下益々ご盛栄のこととお慶び申し上げます。
さて、この度は弊社商品をご注文いただき誠に有難うございます。早速、同封の納品書1通のとおり、ご注文商品を納品させて頂きます。よろしくご査収のほどお願い申し上げます。
なお、お納めした商品に万一不備がございましたときは、申し訳ございませんが担当・小野まで至急ご一報下さいますようお願い申し上げます。
略儀ながら取り急ぎ納品のご案内まで。敬白
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