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見積書の送付状の例文と書き方

見積書の送付状の例文と書き方

見積書を郵送するときに同封する送付状の参考例を紹介します。

見積書の送付状に記載する項目は、上から順に以下の通りです。

①見積書発送の日付(右肩)
②宛先(左寄せ)
③差出人(右寄せ)
④タイトル(中央揃え)
⑤本文

宛先は、受取人が個人であれば個人名のみ、企業・団体であれば企業・団体名と担当部署・担当者名を書きます。

差出人は、企業・団体名の下に住所・電話番号を明記し、必要であれば担当者名も記入しておきます。

本文は、郵送する書類が見積書1通であれば、その旨を本文中に明記するだけで良いでしょう。書類が2通以上の場合は、「下記〜記」の表記方法で「記」の下に書類名を箇条書きで列記するスタイルが一般的です。

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【見積書の送付状例文】

2015年4月4日

株式会社□□□商事 営業部
営業一課 橋本太郎様

株式会社□□□食品
〒104-0054
東京都中央区勝どき7-6-5
phone・03-3450-6789
営業部 高橋

御見積書送付のご案内

拝啓 時下益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
 この度は、弊社商品のお見積りの機会を賜り、誠にありがとうございます。早速、下記の御見積書並びに関係資料をお送り致します。よろしくご査収の上、ご検討のほどお願い申し上げます。
 略儀にて恐縮ではございますが、今後とも弊社へのご愛顧のほどよろしくお願い申し上げます。先ずは取り急ぎ御見積書送付のご案内まで。

敬具

送付書類 全3部     
(内訳) ① 御見積書   1通
     ② 商品説明書  1部
     ③ 納品について 1部

以上

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