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契約書の送付状の例文と書き方
契約書の送付状の例文と書き方
契約書を2部作成して契約相手に郵送する際の送付状の参考例を紹介します。
送付状に記載する内容は、以下の通りです。
① 日付（右肩）
② 宛先（左寄せ）
③ 作成者（右寄せ）
④ タイトル（中央揃え）
⑤ 本文
①の日付は、送付状の作成日（＝契約書の発送日）を記載します。②の宛先が企業の場合、社名だけでも構いませんが、担当部署名も記載したほうが丁寧です。③の作成者が企業の場合は、社名だけでなく作成部署名まで記載します。
本文は、同封する書類が契約書2部であれば、その旨を本文中に明記するだけで良いでしょう。契約書以外の書類も同封する場合は、「下記〜記」の表記方法で「記」の下に書類名を箇条書きで列記するスタイルが一般的です。
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【賃貸借契約書の送付状例文】
2015年4月1日
□□□商事株式会社
ストア事業本部 店舗開発課 御中□□電鉄株式会社
不動産事業部 施設営業課（担当: 尾崎）
phone・03-3456-7890
ご契約書送付のご案内
謹啓 陽春の候、貴社益々ご盛栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、この度は弊社□□□駅高架下物件の賃貸借契約にご同意いただき、誠に有難うございます。早速、賃貸借契約書2部を作成いたしましたので、よろしくご査収のほどお願い申し上げます。
なお、該契約書2部は、同じ内容の「借主様保存用」および「弊社保存用」です。内容をご確認いただき、両方にご署名捺印および割印の上、同封の返送用封筒にて2部とも簡易書留にてご返送ください。お手数をお掛けいたしますが、よろしくお願い申し上げます。
略儀ながら取り急ぎご契約書送付のご案内まで。
敬白
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