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請求書の送付状の例文と書き方
請求書の送付状の例文と書き方
企業・団体が請求書を郵送するときに同封する送付状の参考例を紹介します。
請求書の送付状に記載する項目は、上から順に以下の通りです。
①請求書発送の日付（右肩）
②宛先（左寄せ）
③差出人（右寄せ）
④タイトル（中央揃え）
⑤本文
宛先は、封筒に宛名シールを貼る場合、受取人が個人であれば個人名のみ、企業・団体であれば企業・団体名と担当部署・担当者名だけを書きます。一方、セロ窓封筒を使用する場合は、受取人名の上に住所も明記し、セロ窓の位置に封筒の宛名書きとして見やすいようにレイアウトしなければなりません。
差出人は、企業・団体名の下に住所・電話番号を明記し、必要であれば担当者名も記入しておきます。
本文は、郵送する書類が請求書1通であれば、その旨を本文中に明記するだけで良いでしょう。書類が2通以上の場合は、「下記〜記」の表記方法で「記」の下に書類名を箇条書きで列記するスタイルが一般的です。
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【請求書の送付状例文】
〈セロ窓封筒使用の場合〉
2015年4月10日
〒151-0064
東京都渋谷区上原4-5-6株式会社□□□商事 御中
株式会社□□□食品
〒104-0054
東京都中央区勝どき7-6-5
phone・03-3450-6789
営業部 高橋
請求書送付のご案内
拝啓 時下益々ご盛栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げます。
早速ではございますが、下記の請求書並びにご利用明細書をお送り致します。よろしくご査収の上、ご手配のほどお願い申し上げます。
敬具
記
送付書類 全2通
（内訳） ① 2015年3月分請求書 1通
② 同上ご利用明細書 1通以上
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